親愛(ài)的中外雙學(xué)士項(xiàng)目畢業(yè)生們：

祝賀你們圓滿完成大學(xué)學(xué)業(yè)！在歡送你們離校之際，關(guān)于檔案的有關(guān)事宜，我們特在此進(jìn)行溫馨提醒：

一、了解個(gè)人檔案的裝入材料

檔案是你們?cè)谛Ｆ陂g學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的綜合體現(xiàn)，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。包括高中階段的材料、高考錄取通知書(shū)（中法項(xiàng)目的學(xué)生錄取通知書(shū)均已由學(xué)生本人帶走用于面簽）、學(xué)籍登記表、獎(jiǎng)學(xué)金登記表、獎(jiǎng)懲文件、綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)表、團(tuán)組織關(guān)系和團(tuán)員材料、黨員或入黨積極分子材料、體檢表、在校期間歷年成績(jī)單、畢業(yè)生登記表、報(bào)到證、學(xué)位決定書(shū)（2016年開(kāi)始裝檔）、大學(xué)生身體素質(zhì)達(dá)標(biāo)成績(jī)卡等。

二、清楚畢業(yè)后檔案的用途與注意事項(xiàng)

大家到政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等單位入職，或進(jìn)行職稱評(píng)定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)、各種政審、辦理社會(huì)保險(xiǎn)、到主要城市落戶、小孩上學(xué)，以及開(kāi)具出國(guó)、考研或其他相關(guān)證明時(shí)，都需要檔案。所以，你們畢業(yè)離校時(shí)要留心個(gè)人檔案去向，做到“檔隨人走”、“人檔一體”。

三、確認(rèn)畢業(yè)生檔案的派送要求

用人單位對(duì)檔案有明確要求的，應(yīng)郵寄到用人單位指定的單位；用人單位對(duì)檔案沒(méi)有明確要求的、待就業(yè)、出國(guó)的學(xué)生檔案，應(yīng)郵寄到畢業(yè)生申請(qǐng)的檔案托管部門(mén)（市教委大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心人事代理、各地人才交流中心）。畢業(yè)生沒(méi)有申請(qǐng)的，郵寄至生源地人力資源和社會(huì)保障局。具體接收單位、地址、接收人及聯(lián)系電話等詳細(xì)信息均需學(xué)生本人認(rèn)真落實(shí)，避免檔案遺失。具體信息可告知班主任或檔案管理老師。

四、及時(shí)跟蹤落實(shí)自己的檔案去向

為保證檔案的安全，不允許到普通郵局掛號(hào)郵寄檔案，更不允許個(gè)人自帶、請(qǐng)人代領(lǐng)檔案，只能通過(guò)教育部、人社局和郵政總局指定的EMS畢業(yè)生檔案專用通道郵寄，其包裝和處理流程均有別于普通EMS。請(qǐng)根據(jù)輔導(dǎo)員提供的EMS快遞單號(hào)，在郵政網(wǎng)頁(yè)上跟蹤自己的檔案去向，系統(tǒng)顯示檔案到單位后，還要打電話到接收單位確認(rèn)對(duì)方收到自己的檔案。

注意：ENMS相關(guān)信息在系統(tǒng)內(nèi)只保存3個(gè)月，3個(gè)月后再查詢檔案去向只能通過(guò)郵寄內(nèi)部系統(tǒng)。1年后郵寄內(nèi)部相關(guān)信息也會(huì)清空，無(wú)法進(jìn)行查詢，請(qǐng)同學(xué)們務(wù)必及時(shí)跟蹤查詢。

如果畢業(yè)生發(fā)現(xiàn)自己的檔案派送情況異常，請(qǐng)及時(shí)和學(xué)院檔案管理老師聯(lián)系。

出國(guó)項(xiàng)目學(xué)生檔案管理熊老師，聯(lián)系電話023-62769365

各省市的人才交流中心聯(lián)系方式已經(jīng)上傳，請(qǐng)同學(xué)們自行確認(rèn)戶口所在地的人才交流中心是否接收檔案。

具體接收單位、地址、接收人及聯(lián)系電話等詳細(xì)信息均需學(xué)生本人認(rèn)真落實(shí)，避免檔案遺失。具體信息須告知班主任或檔案管理老師，便于檔案郵寄。

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2017年6月14日