各位同學及家長：

學校定于2019年7月13日—2019年8月30日放暑假，因涉及其他部門蓋章等流程，假期期間檔案暫停辦理，請各位同學及家長根據實際情況進行調檔安排。

畢業(yè)生可以通過以下兩種方式轉移個人檔案：

方式1、畢業(yè)生本人攜帶蓋有鮮章調檔函及身份證及復印件到LETOU國際米蘭官網60412辦公室辦理檔案轉移手續(xù)（同時需帶上2張2寸登記照）；

方式2、畢業(yè)生因個人原因不能回校辦理手續(xù)的，可委托他人前來辦理，須填寫委托書，并帶上蓋有鮮章的調檔函、委托人和被委托人的身份證和復印件。

請同學們及時跟蹤落實自己的檔案去向

為保證檔案的安全，不允許到普通郵局掛號郵寄檔案，更不允許個人自帶、請人代領檔案，只能通過教育部、人社局和郵政總局指定的EMS畢業(yè)生檔案專用通道郵寄，其包裝和處理流程均有別于普通EMS。請根據輔導員提供的EMS快遞單號，在郵政網頁上跟蹤自己的檔案去向，系統(tǒng)顯示檔案到單位后，還要打電話到接收單位確認對方收到自己的檔案。

注意：EMS相關信息在系統(tǒng)內只保存1個月，1個月后再查詢檔案去向只能通過郵寄內部系統(tǒng)。3個月后郵寄內部相關信息也會清空，無法進行查詢，請同學們務必及時跟蹤查詢。

如果畢業(yè)生發(fā)現(xiàn)自己的檔案派送情況異常，請及時和EMS聯(lián)系，追蹤檔案。

LETOU國際米蘭官網學生部

2019年6月25日